Інші юридичні особи та фізичні особи, крім документів, зазначених у пункті 3.4 Інструкції, до клопотання додають:
копію документа, що посвічує заявника:
для фізичної особи - паспорт громадянина України, тимчасове посвідчення особи громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон, дипломатичний паспорт, службовий паспорт, посвідчення особи моряка, посвідчення особи без громадянства для виїзду за кордон;
для юридичної особи - копію довідки про присвоєння коду за ЄДРПОУ;
три примірники переліку предметів згідно з додатком 2 (або додатком 3, або додатком 4, або додатком 5);
три примірники кольорових фотографій кожного предмета, розміром 13 х 18 см (крім предметів філателії, нумізматики, боністики та фалеристики, подання фотографій на які не потрібно).