До клопотання додаються:
оригінал та дві нотаріально завірені копії угоди між стороною, яка здійснює тимчасове вивезення культурних цінностей, та стороною, яка приймає, про мету, гарантії надійного зберігання та повернення культурних цінностей в обумовлений угодою термін. В угоді обов'язково зазначається, яка із сторін несе відповідальність за митне оформлення, доставку, збереження, страхування культурних цінностей як на території України, так і на території сторони, яка приймає;
документ та його копія, завірена нотаріально, про страхування культурних цінностей, що тимчасово вивозяться, із забезпеченням усіх випадків страхового ризику, або документ і його нотаріально завірена копія про державні гарантії фінансового покриття будь-якого ризику, виданий країною, яка приймає культурні цінності;
документ і дві його копії, завірені нотаріально, що підтверджує право власності на культурні цінності;
у разі вивезення смичкових інструментів та смичків - паспорти на них;
висновок державної експертизи (із зазначенням можливості транспортування культурних цінностей);
три примірники переліку предметів:
у разі вивезення друкованих видань згідно з додатком 4, для письмових і речових пам'яток, а також тих, що містять дорогоцінні метали - згідно з додатком 6, для творів мистецтва згідно з додатком 7, для музичних інструментів згідно з додатком 8;
три примірники кольорових фотографій кожного предмета розміром 13 х 18 см.