Культурні цінності та свідоцтво (а на вимогу мистецтвознавця та/або посадової особи митного органу - їх переліки і фотографії) власник подає:
при виїзді з України - мистецтвознавцям (у разі їх наявності) та посадовим особам митних органів;
при пересиланні - суб'єктам підприємницької діяльності, які надають послуги з пересилання міжнародних відправлень (у т.ч. поштових). Свідоцтво (а в разі необхідності - перелік культурних цінностей та їх фотографії) долучаються до супровідних документів на ці відправлення.