Клопотання про право на вивезення культурних цінностей подається власником до Державної служби контролю або до уповноваженого Державної служби контролю не пізніше ніж за місяць до їх вивезення.
До клопотання додаються:
документ, що посвічує заявника:
для фізичної особи - паспорт громадянина України, тимчасове посвідчення особи громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон, дипломатичний паспорт, службовий паспорт, посвідчення особи моряка, посвідчення особи без громадянства для виїзду за кордон;
для юридичної особи - копія довідки про присвоєння коду за ЄДРПОУ;
документ, що підтверджує право власності заявника на культурні цінності;
у разі вивезення смичкових інструментів та смичків - паспорти на них установленого зразка, які видаються Міністерством культури і мистецтв України;
два примірники переліку культурних цінностей, які вивозяться, тимчасово вивозяться, встановленого зразка згідно з додатком 2 (у разі потреби);
під час вивезення музичних інструментів подаються два примірники списків згідно з додатком 3; друкованих видань - згідно з додатком 4; предметів філателії - згідно з додатком 5;
по два примірники кольорових фотографій кожної культурної цінності, розміром 13 х 18 см (крім предметів філателії, нумізматики, боністики та фалеристики, надання фотографій на які не потрібно);
висновок державної експертизи.