Керівником кадрової служби щорічно, станом на 1 січня, проводиться перевірка наявності бланків посвідчень і відповідності їх обліковим даним за минулий рік.
Акти перевірки і знищення посвідчень затверджуються керівником органу юстиції, якому надано право їх видачі.