Оформлення, облік і видача посвідчень здійснюються кадровими службами центрального апарату Міністерства юстиції, Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головними управліннями юстиції в областях, мм. Києві та Севастополі.
Обов'язки щодо оформлення, обліку, зберігання і видачі посвідчень покладаються на окремого працівника кадрової служби, про що зазначається в його посадовій інструкції.