При врученні посвідчення працівнику, вперше прийнятому на роботу в органи ДВС, кадровою службою проводиться інструктаж щодо правил користування цим документом і порядку його зберігання.
При отриманні нового посвідчення працівник зобов'язаний повернути раніше видане посвідчення до кадрової служби органу, який його видав.