Записи у посвідченні здійснюються державною мовою на підставі особової справи працівника за допомогою комп'ютерної техніки, обладнаної лазерними або струйними друкарськими пристроями, з використанням оптимальних шрифтів.
Дозволяється заповнювати бланки посвідчення за допомогою друкарської машинки, а також від руки чорнилом чорного кольору чітким розбірливим почерком.
Фотокартка власника посвідчення має бути розміром 40 х 30 мм і виконана на світлому або кольоровому фоні.
Папір внутрішнього боку обкладинки покривається захисною прозорою плівкою.