Адміністративна справа, яка передається до суду, прошивається і нумерується за аркушами. В описі зазначаються порядковий номер, повні назви документів, їх дати, номери аркушів за порядком, а також загальна кількість документів і аркушів. Опис підписується керівником з проставленням дати його складання.