Обов'язковому обліку підлягають Гербові печатки і штампи з повним найменуванням органу Пенсійного фонду України; бланки з кутовими та повздовжніми штампами органу Пенсійного фонду України, що мають необхідний трафаретизований текст документів; посвідчення особи, посвідчення про відрядження, а також усі види перепусток, бланки документів про освіту (атестати, дипломи, посвідчення), трудові книжки.
Порядок обліку, зберігання і використання інших видів печаток, штампів і бланків суворої звітності визначається відповідними відомчими інструкціями. Контроль за їх виготовленням, зберіганням та використанням покладається на управління справами (загальні відділи) та осіб, відповідальних за діловодство.