Справи з грифом "Для службового користування", видані для роботи, підлягають поверненню до управління справами (загального відділу) або архівного підрозділу у той самий день.
Окремі справи з грифом "Для службового користування" з дозволу керівника управління справами (загального відділу) або архівного підрозділу можуть перебувати у виконавця протягом терміну, необхідного для виконання завдання, за умови повного забезпечення їх схоронності і додержання правил зберігання.
Передача документів з грифом "Для службового користування" іншим працівникам здійснюється тільки через управління справами (загальний відділ) або архівний підрозділ.