Голова правління Пенсійного фонду України, начальники управлінь Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, начальники управлінь Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах (далі - Керівники) несуть відповідальність за організацію правильного ведення обліку, зберігання та використання документів з грифом "Для службового користування".
Ведення обліку, зберігання, розмноження та використання документів з грифом "Для службового користування", а також контроль за дотриманням вимог цієї Інструкції покладаються на управління справами департамент організаційно-інформаційної роботи та господарського забезпечення Пенсійного фонду України (далі - департамент організаційно-інформаційної роботи та господарського забезпечення), відділ контролю та перевірки виконання актів та доручень Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України Пенсійного фонду України (далі - управління справами), відділ контролю), загальні відділи управлінь Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві і Севастополі, загальні відділи або інші структурні підрозділи та спеціалістів, основною функцією яких є забезпечення діловодства в управліннях Пенсійного фонду України у районах містах і районах у містах (далі - загальні відділи). { Абзац другий пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду N 36-1 ( z1482-11 ) від 29.11.2011 }