Зняття копій, а також здійснення виписок з документів з грифом "Для службового користування" працівниками організації, де перебувають документи, проводиться з дозволу Керівників.
Копіювання для сторонніх організацій документів з грифом "Для службового користування", одержаних від інших організацій, здійснюється за погодженням з організаціями - авторами цих документів.