Ознайомлення іноземних громадян та осіб без громадянства з документами з грифом "Для службового користування", а також передавання їм конфіденційної інформації здійснюються у порядку, передбаченому Інструкцією про порядок охорони державної таємниці, а також іншої інформації з обмеженим доступом, що є власністю держави, під час прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців і проведення роботи з ними, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 22 травня 1996 р. N 558 ( 558-96-п ).
Ознайомлення представників засобів масової інформації з документами з грифом "Для службового користування" та передавання їм таких матеріалів допускаються у кожному окремому випадку за письмовими дозволами Керівників, які надали зазначеним документам гриф "Для службового користування".
Такі документи попередньо розглядаються експертними комісіями, які приймають письмові рішення про доцільність їх передавання або можливість зняття грифа "Для службового користування", якщо на момент ознайомлення або передавання відомості, що містяться у документах, втратили первісне значення.
Експертні комісії є дорадчо-консультативними органами, що утворюються і діють на підставі наказів голови правління Пенсійного фонду України, начальників управлінь Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, у центральному апараті Пенсійного фонду України та в управліннях Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі.
До складу експертної комісії обов'язково включаються працівники управління справами (загального відділу), упправління кадрового забезпечення (відділу кадрів), управління правового забезпечення (юридичного відділу), а також працівники інших структурних підрозділів. Персональний склад комісій затверджується головою правління Пенсійного фонду України, начальниками управлінь Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі.
Якщо в документах з грифом "Для службового користування" містяться відомості, що належать до компетенції інших організацій, передавання їх за кордон або в засоби масової інформації може бути здійснене лише за письмовою згодою цих організацій.
Забороняється надсилати за кордон видання з грифом "Для службового користування" у порядку книгообміну або експонування на виставках, презентаціях тощо.
Формування виконаних документів у справи