Ст. pd1_11. Інструкція про порядок обліку, зберігання і використання документів,, п. 11

Кореспонденція з грифом "Для службового користування", що надходить, у тому числі документи, створені за допомогою персональних комп'ютерів (далі - ПК), приймається і розкривається централізовано в управлінні справами департаменті організаційно-інформаційної роботи та господарського забезпечення, відділі контролю або загальному відділі працівниками, яким доручена робота з такими документами. При цьому перевіряються номери, кількість сторінок та примірників документів, а також наявність додатків, зазначених у супровідному листі. { Абзац перший пункту 11 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду N 36-1 ( z1482-11 ) від 29.11.2011 }

У разі відсутності в конвертах (пакетах) документів або додатків до них складається акт у двох примірниках за формою 1 (додаток 1), один з яких надсилається відправнику.

Документи з грифом "Для службового користування", які надійшли помилково, повертаються відправнику або пересилаються адресатові.

Кореспонденція з грифом "для службового користування", адресована режимно-секретному сектору, приймається департаментом організаційно-інформаційної роботи та господарського забезпечення, відділом контролю та передається для розкриття режимно-секретному сектору за реєстром або журналом за формою 2 (додаток 2). { Пункт 11 доповнено новим абзацом згідно з Постановою Пенсійного фонду N 36-1 ( z1482-11 ) від 29.11.2011 }