Ця Інструкція визначає обов'язковий для Пенсійного фонду України та його органів порядок обліку, зберігання, використання та знищення документів, справ, видань, магнітних та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави службову інформацію (далі - документи).
Перелік відомостей, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави в Пенсійному фонді України та його органах (далі - Перелік), і яким надається гриф обмеження доступу "Для службового користування" (далі - гриф "Для службового користування"), розробляється експертною комісією згідно з орієнтовними критеріями віднесення інформації до конфіденційної, наведеними у додатку 13 Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 р. N 1893 ( 1893-98-п ) (із змінами, унесеними постановою Кабінету Міністрів України від 17 листопада 2004 р. N 1547 ( 1547-2004-п ), і затверджується наказом Пенсійного фонду України. ( Абзац другий пункту 1 в редакції Постанови Пенсійного фонду N 8-1 ( z0613-05 ) від 26.04.2005 )
Перелік відомостей, який містить службову інформацію, в Пенсійному фонді України та його органах (далі - Перелік), затверджується наказом Пенсійного фонду України. { Абзац другий пункту 1 в редакції Постанов Пенсійного фонду N 8-1 ( z0613-05 ) від 26.04.2005, N 36-1 ( z1482-11 ) від 29.11.2011 }
Інформація до Переліку включається на підставі письмових рішень експертної комісії. ( Пункт 1 доповнено абзацом згідно з Постановою Пенсійного фонду N 8-1 ( z0613-05 ) від 26.04.2005 )
Експертна комісія є дорадчо-консультативним органом, що утворюється і діє на підставі наказу Пенсійного фонду України. До складу експертної комісії обов'язково включаються працівники управління справами, управління кадрового департаменту організаційно-інформаційної роботи та господарського забезпечення, департаменту персоналу та бухгалтерського обліку, юридичного управління, режимно-секретного сектору, а також працівники інших структурних підрозділів. Персональний склад комісії затверджується Головою правління Пенсійного фонду України. ( { Пункт 1 доповнено абзацом згідно з Постановою Пенсійного фонду N 8-1 ( z0613-05 ) від 26.04.2005 26.04.2005; із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду N 36-1 ( z1482-11 ) від 29.11.2011 }