Форма N 2 (абонементні квитки) "Накладна на видачу та продаж абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті" застосовується для обліку видачі абонементних квитків продавцям, які працюють у стаціонарних пунктах продажу, для подальшої їх реалізації населенню, а також обліку зданої виручки.
Форма N 2 виписується у двох примірниках та реєструється в журналі реєстрації абонементних квитків. Після підпису Форми N 2 керівником і бухгалтером (касиром) підрозділу підприємства міського електротранспорту перший її примірник видається білетним касиром продавцеві, другий - залишається у білетного касира.
Форма N 2 заповнюється в такій послідовності:
дані до розділу 1 "Видано, залишок абонементних квитків" заповнюються білетним касиром;
у графі 1 записується вид абонементного квитка (за видами транспорту), який видається продавцеві;
у графі 2 вказується категорія абонементного квитка: для громадян, для підприємств, студентський, учнівський;
у графі 3 вказується ціна одного абонементного квитка;
у графах 4, 5, 6, 7 записуються кількість виданих абонементних квитків, на яку суму їх видано, серія та номери (перший - останній) абонементних квитків.
Графи 1 - 7 заповнюються білетним касиром.
У графах 8, 9 продавцем вказуються кількість нереалізованих абонементних квитків та на яку суму їх не реалізовано.
Під графами 8, 9 ставиться підпис продавця, який здав залишок абонементних квитків, і білетного касира, який прийняв цей залишок;
у рядках 1 - 12 розділу 2 "Облік продажу абонементних квитків" продавцем указуються дата та сума зданої в цей день виручки, а також ставиться підпис інкасатора, який одержав виручку від продавця.
Форма N 2 видається і заповнюється на кожен місяць (квартал або інший термін) року. Після закінчення терміну продажу абонементних квитків Форма N 2 здається разом із залишком абонементних квитків продавцем до відповідного підрозділу підприємства. При цьому в рядку "Усього" розділу 2 "Облік продажу абонементних квитків" указується сума, на яку було продано абонементних квитків.