Представники подають до Національної поліції України документи, що підтверджують здійснені ними витрати, пов’язані з їх соціальним страхуванням та соціальним страхуванням кожного члена сім’ї, який перебуває разом із ними, щороку до 05 січня року, наступного за звітним.