Представник подає до МВС документи, що підтверджують понесені витрати, пов’язані зі службовим відрядженням, не пізніше останнього робочого дня місяця, наступного після здійснення такого відрядження. При поверненні в Україну після завершення представництва відповідні документи подаються ним у терміни, визначені Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року № 59, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 31 березня 1998 року за № 218/2658.