Направлення Представника оформлюється наказом організаційно-розпорядчого характеру Національної поліції України. У наказі вказується період представництва із зазначенням конкретних дат його початку та закінчення, що визначаються відповідно до пропозиції Генерального секретаріату Інтерполу.