Перед відправленням діти, яким надається путівка, повинні пройти медичний огляд у встановленому законодавством порядку та отримати форму первинної облікової документації № 079/о "Медична довідка на дитину, яка від’їжджає в дитячий заклад оздоровлення та відпочинку", затверджену наказом МОЗ від 29 травня 2013 року № 435, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 17 червня 2013 року за № 990/23522 (зі змінами).
Батьки дитини (особи, які їх замінюють) дають письмову згоду на використання за потреби персональних даних дитини та занесення їх до бази даних дитячого оздоровчого закладу.