Один примірник розрахункової відомості не пізніше 12 числа наступного за звітним періодом місяця подається до органу реєстрації, другий - залишається в бухгалтерії страхувальника.
Розрахункову відомість за кожну групу працівників, котрі одержують заробітну плату в сільській (селищній) Раді народних депутатів, бухгалтерії сільських Рад подають не пізніше 7 числа наступного за звітним періодом місяця до централізованих бухгалтерій виконавчих органів місцевого самоврядування, які складають зведені відомості і подають їх відповідному органу реєстрації не пізніше 12 числа наступного за звітним періодом місяця.
Органи реєстрації можуть, як виняток, установлювати для окремих організацій більш пізні строки подання розрахункових відомостей, але не пізніше строку, встановленого для виплати заробітної плати за другу половину місяця.