Страхувальники зобов'язані провадити облік розрахунків за коштами збору та інших надходжень Фонду з органами їх реєстрації.
При цьому накопичуються відомості про: суми нарахованого збору та інших платежів за їх видами; суми виконаних витрат за їх видами з окремим відображенням додаткових витрат, які здійснені для осіб, що постраждали від аварії на ЧАЕС; кількісні показники - середньомісячна чисельність працюючих в еквіваленті повної зайнятості, число днів тимчасової непрацездатності, в тому числі - внаслідок трудових каліцтв і виникнення професійних захворювань, за загальними захворюваннями, з догляду за хворими, з вагітності і пологів, кількість виплаченої допомоги при народженні дитини, на поховання, кількість путівок на санаторно-курортне лікування та оздоровлення, придбаних за коштом Фонду.