Один примірник розрахункової відомості не пізніше 12 числа наступного за звітним періодом місяця подається за місцем реєстрації страхувальника, другий - залишається в бухгалтерії страхувальника.
Розрахункову відомість за кожну групу працівників, котрі одержують заробітну плату в сільській і селищній Раді народних депутатів, бухгалтерії сільських Рад подають не пізніше 7 числа наступного за звітним періодом місяця до централізованих бухгалтерій районних відділів: народної освіти, культури, охорони здоров'я і райвиконкому Ради народних депутатів, які складають зведені відомості і надсилають їх відповідно галузевим комітетам профспілок або відділенням Фонду не пізніше 12 числа наступного за звітним періодом місяця.
При відсутності галузевих централізованих бухгалтерій зазначені зведені відомості по кожній галузі складають централізовані бухгалтерії райвиконкомів. Ці відомості вони надсилають галузевим комітетам профспілок (відділенням Фонду) не пізніше 12 числа наступного за звітним періодом місяця.
Профспілковий орган, відділення Фонду можуть у виняткових випадках встановлювати для окремих організацій більш пізні строки подання розрахункових відомостей, але не пізніше строку, встановленого для виплати заробітної плати за другу половину місяця.