Підприємства щоквартально складають у двох примірниках розрахункові відомості по коштах Фонду із зазначеними в них сумами нарахованих і сплачених страхових внесків та інших надходжень, а також сумами, витраченими на допомогу, оздоровлення працівників і членів їхніх сімей та інші заходи, фінансування яких проводиться за рахунок коштів Фонду.
Розрахункові відомості підписуються керівником і головним бухгалтером підприємства.