Підприємства, що здійснюють свою виробничу діяльність з метою одержання прибутку, відображають розрахунки по відрахуваннях на соціальне страхування з профспілковими органами та органами Фонду на субрахунку 1 "Розрахунки по соціальному страхуванню" рахунку 69 "Розрахунки по страхуванню".
По кредиту субрахунку 1 відображаються суми:
нарахованих страхових внесків у кореспонденції з дебетом рахунків, на яких відображаються нарахування заробітної плати, премій і винагород;
пені, штрафів, неприйнятих до заліку витрат по соціальному страхуванню та інших фінансових санкцій за порушення платіжної дисципліни в кореспонденції з дебетом рахунків 72 "Розрахунки по відшкодуванню матеріальної шкоди" - у частині, не прийнятій до заліку з вини службових осіб, та 81 "Використання прибутку" - в сумі, неприйнятій до заліку, щодо якої вина осіб не встановлена;
одержаної від працівників сплати за путівки, видані за рахунок коштів Фонду, у кореспонденції з дебетом рахунку 50 "Каса";
одержані від профспілкового органу чи органу Фонду у випадках перевищення витрат над сумою відрахувань, в кореспонденції з дебетом рахунку 51 "Розрахунковий рахунок".
По дебету субрахунку 1 рахунку 69 ведеться облік сум, перерахованих з розрахункового рахунку на сплату проведених відрахувань, а також сум, які відповідно до діючих положень виплачуються за рахунок коштів Фонду, різних видів допомоги, яка надається працюючим (в кореспонденції з кредитом рахунку 70 "Розрахунки по оплаті праці").
Суми нарахованої допомоги та інші витрати, проведені за рахунок відрахувань на соціальне страхування, відносяться з кредиту субрахунку 1 рахунку 70 в дебет субрахунку 1 рахунку 69.