Підприємства зобов'язані вести облік розрахунків по коштах страхових внесків та інших надходжень Фонду з профспілковим органом, органом Фонду, в якому вони зареєстровані як страхувальники.
При цьому накопичуються відомості про: суми нарахованих внесків та інших платежів за їх видами; суми виконаних витрат за їх видами; кількісні показники - число днів тимчасової непрацездатності, в тому числі по трудових каліцтвах і професійних захворюваннях, по загальних захворюваннях, по догляду за хворими, по вагітності і пологах, кількість виплаченої допомоги при народженні дитини, на поховання, кількість путівок на санаторно-курортне лікування та відпочинок працівників і членів їхніх сімей, придбаних профспілковим комітетом чи страхувальником за рахунок коштів Фонду.