Постанова органу дізнання, попереднього розслідування, прокурора, а також ухвала суду, постанова судді на конвоювання направляється безпосередньо за місцем тримання засуджених у двох примірниках. Перший примірник є підставою для видачі засудженого варті і залишається в справах місця позбавлення волі, другий - додається до особової справи засудженого та служить підставою для здачі засудженого в пункті призначення.
Довідки про місцезнаходженя засуджених наводять у інформаційних бюро МВС України, головних управлінь МВС України в Автономній Республіці Крим, в м.Києві та Київській області, управлінь МВС України в областях та м.Севастополі.