Здавання підсудних (засуджених) вартою за місцем їх тримання оформляється розпискою чергового слідчого ізолятора (тюрми, ВТУ, міськрайоргану внутрішніх справ) в заявці варти та завіряється печаткою. В заявці зазначаються прізвища підсудних (засуджених), взятих під варту під час судового процесу.
Одночасно начальник варти повинен одержати у чергового заявку на повторну доставку підсудних (засуджених) до суду на чергове судове засідання і вручити її командиру підрозділу (передати до штабу військової частини), начальнику міськрайоргану внутрішніх справ.