У заявці, підписаній головою суду (його заступником або головуючим у судовому засіданні) і скріпленій гербовою печаткою судового органу, зазначається:
прізвища, ім'я та по батькові, рік народження підсудних, за якими статтями КК України ( 2001-05, 2002-05 ) звинувачуються;
місцезнаходження підсудних та місце розгляду їх судових справ;
строк доставки підсудних до судового органу (дата, час);
режим тримання підсудних під час конвоювання (викладаються необхідні вимоги щодо ізоляції підсудних один від одного та від інших конвойованих осіб).
Якщо в судове засідання викликаються як свідки або звинувачені особи, які тримаються під вартою з іншої справи, то це також зазначається в заявці.