Заявка судового органу на конвоювання підсудних (засуджених) в судові засідання направляється начальнику місця позбавлення волі (слідчого ізолятора, тюрми, ВТУ) за місцем тримання підсудних (засуджених) або начальнику міськрайоргану внутрішніх справ із розрахунку одержання її не пізніше ніж за 5 діб до початку судового процесу, але не пізніше доби до відправлення чергової варти за плановим залізничним (водним, повітряним) маршрутом. Начальник місця позбавлення волі за добу надсилає заявку на варту командиру військової частини (начальнику міськрайоргану внутрішніх справ). Заявка може також вручатися начальнику варти після прибуття до слідчого ізолятора для прийняття підсудних (засуджених).