Інструкція про порядок консульської легалізації офіційних документів в Україні і за…, п. 7.3

Листи в Книзі реєстрації повинні бути пронумеровані і прошнуровані, їх кількість повинна бути засвідчена підписом директора Департаменту консульської служби чи консульської посадової особи із зазначенням дати.