Усі легалізовані документи повинні реєструватися в Книзі реєстрації легалізованих документів, у якій передбачаються такі графи:
порядковий номер документа;
дата легалізації;
прізвище та ініціали заявника або назва установи;
назва документа або його короткий зміст;
країна походження;
консульський збір;
примітки.