При поданні офіційних документів на консульську легалізацію:
фізичні особи подають документ, який посвідчує особу, та заяву на вчинення консульської легалізації;
юридичні особи подають лист-звернення про вчинення консульської легалізації.
У разі подання заяви представником фізичної чи юридичної особи подається доручення або інший документ, що підтверджує повноваження діяти від імені цих осіб.