Категорування ЗІБ і ЗАО проводиться:
під час приймання військовими частинами;
після закінчення гарантійних і призначених термінів зберігання та експлуатації (служби);
у разі виникнення пошкоджень, що потребують середнього ремонту, але не вичерпали призначених термінів служби чи зберігання;
після проведення середнього ремонту;
у разі виникнення пошкоджень, які унеможливлюють їх подальше використання;
за результатами лабораторних і полігонних випробувань;
після аварій, стихійного лиха та бойових ушкоджень;
під час проведення регламентних робіт (згідно з вимогами технічної документації (паспорта) на відповідний виріб) або контрольних оглядів виробів поточного забезпечення та тривалого зберігання;
після експлуатації під час здійснення заходів із забезпечення національної безпеки та оборони, відсічі та стримування збройної агресії.