Приймають продукцію до державного резерву фахівці зберігача відповідно до доручень Держрезерву за таким порядком:
1) перевіряють наявність та правильність оформлення супровідних документів на кожну транспортну одиницю відповідно до умов договору, укладеного між постачальником та Держрезервом, згідно з пунктом 3 цього розділу. Заборонено приймати на зберігання ліжка, що не мають супровідних документів про якість;
2) перевіряють наявність та цілісність пломб на транспортному засобі, відповідність номерів автомашин номерам, зазначеним у супровідних документах. У разі порушення цілісності пломб на транспортному засобі, невідповідності супровідних документів, маркування транспортної тари вантаж не допускають до подальших випробувань;
3) організовують розвантажувальні роботи;
4) перевіряють відповідність, наявність та кількість продукції, заявленої в супровідних документах. У разі виявлення розбіжностей щодо кількості, що призведе до нестачі, складають комерційний акт;
5) проводять приймання ліжок за якістю шляхом відбирання проб (зразків) від поставленої партії випадковим способом для перевірки лінійних розмірів, зовнішнього вигляду лакофарбового покриття, легкості збирання і розбирання, стійкості, вимірювання маси, а також на відповідність пакування та маркування.
Відбирання проб (зразків) проводиться в кількості, наведеній у додатку 4 до цієї Інструкції, та оформлюється актом відбирання проб (зразків) згідно з додатком 5 до цієї Інструкції.
За результатами перевірки складають протокол огляду згідно з додатком 6 до цієї Інструкції;
6) відбирають комісійно методом випадкового відбору (в присутності представників постачальника та УкрНДІ «Ресурс») 4 ліжка з оформленням акта відбирання проб (зразків).