Приймають продукцію до державного резерву фахівці зберігача відповідно до доручень Держрезерву в такому порядку:
1) перевіряють наявність та правильність оформлення супровідних документів на кожну транспортну одиницю відповідно до умов договору, укладеного між постачальником та Держрезервом, згідно з пунктом 3 розділу III цієї Інструкції. Заборонено приймати на зберігання печі, що не мають супровідних документів про якість;
2) перевіряють наявність та цілісність пломб на транспортному засобі, відповідність номерів автомашин номерам, зазначеним у супровідних документах. У разі порушення цілісності пломб на транспортному засобі, невідповідності супровідних документів, маркування транспортної тари вимогам цієї Інструкції вантаж не допускають до подальших випробувань;
3) організовують розвантажувальні роботи;
4) відбирають з першої транспортної поставки в присутності фахівців УкрНДІ "Ресурс" та постачальника зразки печей;
5) перевіряють відповідність, наявність та кількість продукції, заявленої у супровідних документах, згідно з вимогами цієї Інструкції та договором. У разі виявлення розбіжності у кількості складають комерційний акт;
6) відбирають печі від партії методом випадковості для перевірки лінійних розмірів, маси виробу, комплектності на відповідність пакування та маркування згідно з вимогами цієї Інструкції;
7) складають протокол огляду (додаток 1);
8) формують штабелі продукції від кожної поставленої транспортної одиниці.