Пересилання облікових документів здійснюється службовою поштою із супровідними листами, де вказується кількість облікових карток, дактилоскопічних карт і сповіщень. Документи мають бути підібрані за алфавітом прізвищ засуджених, їх забороняється перегинати і прошивати.
Терміново надсилаються до ДІТ при МВС і УОІ-ВОІ за територіальністю:
а) інформація про заарештованих і засуджених, що вчинили втечу і не затримані;
б) повідомлення про помилування (додаток 6) на кожну особу, щодо якої виконано акт Президента України про помилування.