Сповіщення (додаток 5) заповнюється за такими правилами:
Пункти 1-8 заповнюються в повному обсязі без скорочень. Щодо осіб, які народилися або засуджені за межами України, у пункті 5 вказується: держава, область, місто, район, населений пункт.
Пункт 9 вміщує повні відомості про зміну вироку.
У пункті 10 міститься інформація про переміщення засудженого (дата, назва та місцезнаходження установи кримінально-виконавчої системи).
У пункті 11 вказуються мотиви звільнення, найменування органу і дата винесення постанови (ухвали), а при умовно-достроковому звільненні - термін невідбутої частини покарання.
Пункт 12 - повні відомості про місце, куди після звільнення вибула особа, щодо якої заповнюється сповіщення.
У пункті 13 вказується дата смерті засудженого і місцезнаходження органу РАГС (місто, село, район, область), що зареєстрував його смерть.
На померлих у місцях позбавлення волі, глухонімих, тих, чия особа не встановлена, або тих, що мають неповні установчі дані, а також при внесенні змін в установчі дані засудженого вгорі на лицьовому боці сповіщення проставляється дактилоформула, а на глухонімих, додатково, - відмітка "ГЛУХОНІМИЙ", а на померлих - відмітка "ПОМЕР".
Пункт 14 має вміщувати назву і повну адресу установи, що склала сповіщення, а також, розбірливо, прізвища і підписи виконавця і начальника установи та дату заповнення сповіщення.