Інструкція про порядок формування, ведення та використання оперативно-довідкового і…, п. 5.1.1

Реквізити алфавітних карток, дактилокарт і сповіщень заповнюються тільки друкарським шрифтом, без виправлень і скорочень.

Прізвище, ім'я та по батькові вказуються в називному відмінку.