Підрозділами Державного департаменту у справах громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб:
а) у разі смерті або зміни прізвища раніше засудженої особи - повідомлення в УОІ-ВОІ за місцем її останнього мешкання, звідки після відображення відповідних відомостей у своєму обліку повідомлення направляються до ДІТ при МВС, якщо особа перебуває на централізованому обліку, а також в УОІ-ВОІ за місцем її останнього засудження;
б) при реєстрації осіб, які прибули для проживання на територію району (міста), якщо вони до цього були засуджені до позбавлення волі за межами даної області (Автономної Республіки Крим) або в іншій державі, - алфавітні картки форми 1 (без відбитка пальця).
Примітка. Звірення з обліками УОІ-ВОІ проводиться не рідше одного разу на рік за списками форми 26.