Слідчими органів внутрішніх справ, прокуратури, Служби безпеки, у провадженні яких знаходяться кримінальні справи або протокольні матеріали на осіб, які притягаються до кримінальної відповідальності і щодо яких запобіжний захід у вигляді взяття під варту не обирався, - один примірник алфавітної картки форми 1 не пізніше 3 діб після винесення постанови:
а) про притягнення як обвинуваченого;
б) про закриття кримінальної справи відповідно до статей 22, 44-49, 97 КК України ( 2341-14 );
органами дізнання при досудовій підготовці матеріалів протокольної форми відповідно до статті 426 КПК України ( 1003-05 ) - один примірник алфавітної картки форми 1 протягом 3 діб після направлення матеріалів до прокуратури.
Примітки:
1. В УОІ-ВОІ статистичні картки на осіб, які скоїли злочин (форма 2), та на злочин, за вчинення якого особі пред'явлено обвинувачення (форма 4), направляються і реєструються тільки за наявності алфавітних карток форми 1.
2. При оформленні алфавітної картки установчі дані на особу, яка притягається до кримінальної відповідальності, мають бути заповнені на підставі документів, що підтверджують особу.