У разі, якщо особа має два і більше прізвища (деякі з них можуть бути вигаданими), необхідно вжити заходів до відновлення родового прізвища. Якщо родове прізвище відновити неможливо (наприклад, у старих картках), всі заповнені на дану особу картки з перерахуванням наявних прізвищ, імен та по батькові розміщуються в масиві алфавітної картотеки окремо.
Приклад
1-а картка: Самойлов Александр Тимофеевич, он же Тихонов Иван Гаврилович, он же Бедрич Олег Викторович
2-а картка: Тихонов Иван Гаврилович, он же Самойлов Александр Тимофеевич, он же Бедрич Олег Викторович
3-я картка: Бедрич Олег Викторович, он же Тихонов Иван Гаврилович, он же Самойлов Александр Тимофеевич