На осіб, що мають однакові прізвища, імена та по батькові, алфавітні картки розміщуються за роками народження, починаючи зі старшого віку: 1887, 1895, 1901, 1922 і т.д. На чоловіків і жінок - за іменами і по батькові, розташованими в алфавітному порядку. Закінчення жіночих прізвищ при цьому не враховуються.
Приклад
Абрамов Александр Яковлевич
Абрамова Александра Абрамовна
Абрамова Александра Александровна
Абрамов Василий Иванович