Установлюється така форма журналу обліку видачі компакт-дисків:
- дата, час видачі;
- серійний номер компакт-диска;
- ознака нового диска ("Н" - новий, "П" - з попередніми засіданнями);
- прізвище, ім'я, по батькові секретаря, який отримав компакт-диск;
- підпис секретаря;
- дата, час повернення компакт-диска архіваріусу;
- підпис архіваріуса електронного архіву;
- примітка.