Перед початком судового засідання секретар повинен:
- отримати в архіваріуса нові компакт-диски для архівної та робочої копій або компакт-диск з архівною копією попереднього засідання у цій справі, про що робиться запис у журналі обліку видачі компакт-дисків. Робоча копія для запису береться зі справи;
- унести до журналу серійний номер диска з архівною копією.