Паспорт штаму мікроорганізму повинен включати видову (родову) назву штаму мікроорганізму, номер, родовід, науковий опис (культурально-морфологічні та фізіолого-біохімічні властивості, інформацію про наявність патогенних властивостей тощо), необхідні вказівки на умови культивування, зберігання, реактивації, способів перевірки життєздатності та специфічної активності штаму. При депонуванні консорціуму штамів мікроорганізмів додається опис кожного окремого компонента консорціуму та їх суміші, а також методів, які дозволяють перевірити наявність кожного окремого штаму.
Депозитор, при необхідності, може внести до наукового опису і (або) таксономічного визначення штаму мікроорганізму, що наведене у паспорті, будь-яке доповнення. Доповнення має бути зроблене у вигляді письмового повідомлення (додаток 5) і містити таку інформацію:
прізвище, ім'я, по батькові депозитора і(або) повну назву організації-депозитора із зазначенням їх адреси;
назву та реєстраційний номер, наданий Депозитарієм штаму мікроорганізму;
паспорт штаму мікроорганізму;
попередній паспорт штаму мікроорганізму.
До повідомлення додається документ про сплату послуг за внесення доповнень.
На підставі зазначеного повідомлення Депозитарій видає депозитору свідоцтво про внесення відповідних змін (додаток 6).