На період переміщення, звільнення особового складу з військової служби командир (начальник) підрозділу закріплює за собою зброю під особистий підпис в другій частині книги обліку і закріплення зброї та боєприпасів (форма 26г), ведення якої передбачено пунктом 279 розділу V Інструкції про організацію обліку, зберігання і видачі стрілецької зброї, боєприпасів та засобів активної оборони в органах, закладах та установах Державної прикордонної служби України, затвердженої наказом Адміністрації Державної прикордонної служби України від 10 грудня 2004 року № 925-дск, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 11 січня 2005 року за № 24/10304, та організовує її переміщення до місця зберігання зброї та боєприпасів з обов’язковим відображенням руху в облікових документах підрозділу.