Результати перевірок зброї та боєприпасів посадовими особами заносяться до книги огляду (перевірки) озброєння, техніки та боєприпасів, ведення якої передбачено додатком 11 до Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України.
Командир (начальник) підрозділу, крім того, обов’язково здійснює контрольний запис у книзі приймання і здавання зброї та боєприпасів черговим по підрозділу.