Документами, що підтверджують безпосередню участь військовослужбовців УДО України у бойових діях або здійсненні заходів, визначених пунктом 3 цієї Інструкції, є:
бойовий наказ (бойове розпорядження) начальника УДО України на виконання конкретного бойового завдання;
рапорт керівника структурного (зведеного) підрозділу (старшого передової групи) про участь у бойових діях або здійсненні заходів, в якому зазначаються відомості щодо суті виконуваних завдань (заходів), результатів участі у бойових діях або здійсненні заходів, населених пунктів, строків виконання бойових завдань або здійснення заходів та кожного військовослужбовця УДО України, який безпосередньо приймав участь у бойових діях або здійсненні заходів.
До документів, передбачених цим пунктом, додається один із наступних документів:
посвідчення про відрядження з відміткою про дату перебування військовослужбовця УДО України безпосередньо у районах ведення бойових (воєнних) дій та проставленою печаткою посадової особи органу (військової частини) Збройних Сил України, Національної гвардії України, Державної прикордонної служби України;
витяг з журналу зведень службово-бойової діяльності підрозділу;
витяг з книги Служби (добовий журнал) для підрозділів охорони об’єктів.